CERN Testbeam 準備のページ

出張前にやっておくこと

1、書類の準備

1. ATLASの登録ページより" Registration Form"と" Home Institution Decralation"を記入して用意しておく。
   （HIDには必要事項をすべて記入しておくこと。日付は開始（手続きする日）と終了（修士終了日）を必ず記入する。）
2. 指導教員に PRTでの登録を要請する。
3. ATLAS REGISTRATION FORMを記入し、ATLAS SECRETARIAT(atlas.secretariat@cern.ch)にメールして登録を行う。（ Computing accountが作られる）
4. MEDICAL CERTIFICATE に必要事項（CERN IDは書かない）を記入し所属機関の放射線検診担当医のサインをもらっておく。
5. 在学証明書（英語）をもらっておく.

2、Training

CERN computing accountを取得後すぐWebトレーニングを受講する。それぞれテストに合格する必要があり、3回間違えるとロックされる。

https://sir.cern.ch/

1, Computer Security（必須、アカウント取得後すぐ）

2, Radiation Protection -supervised area（必須）

3, Radioactive Equipment - Traceability - TREC（余裕があれば）

3、CERN hostel

日程が決まったまずHostelを予約する。基本的には毎回St.Genissにあるホステルを使用している。

3-1、CERN hostel

３、"Made for"に自分の名前を記入し、到着日と出発日を指定して検索をかけると予約可能な部屋の情報が表示される。

４、予約予定のhostelが空いていれば、Book nowから予約手続きを行う（Credit card情報の入力が必要）

(MeyrinとSt Genisがあります。詳しくは http://gs-dep.web.cern.ch/en/CERN_Housing)
いずれにしろビームエリアからは離れているのでどちらでも可。空いてないのでキャンセル待ちかも。

3-2、その他の宿泊施設

* Residhome Appart Hotel Le Carré D'Or
http://www.residhome.com/residence-hoteliere-aparthotel-prevessinmoens-192.html
(ビームエリアの近くです。まだ空きがあるみたい。)

その他周辺ホテルやマンスリーアパートの情報は以下を参考にしてください。
http://www.icepp.s.u-tokyo.ac.jp/atlas/CERN-living/index.php?living#hotel

4、飛行機関連

旅費の枠が決まったら航空券を予約する。

航空券検索サイトで航空券を取得。（中東系は避けることが無難、また移動時間が24時間を超えるフライトはダメ）

登場当日は、旅費関連の手続きのために航空券の半券が必要であるので必ずとっておく（航空券は、チェックインカウンターでチェックインするともらえる）

ヨーロッパ圏内でトランジットする便の場合、ヨーロッパ圏内の移動は国内線扱いになるので楽。（代表的な所で、ウィーン、チューリッヒ、ヘルシンキ、ヒースロー、ブリュッセル、フランクフルト、パリ）

5、お金

CERN内外で通貨が異なるのでユーロとスイス・フランの2種類が必要。それぞれ400ずつあれば大丈夫。

大きめの銀行や空港などで両替できる。

6、KEKのATLAS秘書に連絡（KEK予算で行く場合）

KEKの本田さんに出張の旨を伝える。日程と出張申請書、旅程表、航空券の見積書（燃油代など内訳が載っているもの）を添付する。

出張申請書はフォーマットがあるので誰かにもらってください。

7、生活

st.genis hostelにあるもの

• フェイスタオル、バスタオル・・・各1枚（3日に一回取り替え）
• プラスチックコップ・・・1個（電子レンジ不可）
• ハンドソープ
• 洗濯機、乾燥機・・・共用（受付でコインを購入する）
• 鍋（片手、フライパン）・・・各1個
• 食器洗い洗剤、スポンジ・・・共用
• IHヒータ・・・共用
• 電子レンジ・・・共用
• プラスチックのナイフ、フォーク、スプーン・・・各2個
• 自販機（飲み物、軽食）・・・ユーロのみ

日本から持って行ったほうがいいもの

• 皿、コップ（電子レンジ対応）
• カトラリー、箸
• カミソリ
• 洗濯洗剤
• シャンプー、リンス、ボディーソープ
• スリッパ
• コンセント変換具
• エコバッグ
• ティッシュペーパー
• はさみ

CERN到着後

1、Hostelの鍵の受け取り（St. Genis hostel）

1-1、到着が昼の場合

St.Genisの場合はHostelの受付に鍵をもらいに行く（らしい）
詳しくは調べるか、誰かに聞いてください・・・

1-2、到着が夜の場合

Gate Bに行き、守衛の人にHostelの鍵を受け取りにきたと伝える。（パスポートを提示し、紙にサイン）

帰国までに宿泊代金をHostelの受付に払いに行く（Credit cardで支払い可　VISA/Mastercard）

支払いが終わると、鍵がコンパクトなものになる。

2、CERN ID

Gate BでID見せろといわれますが、いまから取ると言えば大丈夫。

CERN Mapを頼りにRestaurant 1 の近くにある"Users Office"にいって用意しておいた書類を提出して、CERN IDを作りたいと言う。

その後、bld.55 (Gate Bの側の建物)の入ってすぐ左手の部屋に書類を見せて、写真を取られ、CERN IDの出来上がり。

3、ドシメーターの取得

bld.55 (Gate Bの側の建物) の1階で順番待ちのチケットを発券する。

書類とアクセスカード（パスポートもいるかも）を提示して、ドシメータを作りたいという。

ドシメータをもらえるので、2階に行ってアクティベーション（網膜スキャン）を行う。

4、Access Request

H6 areaのアクセス権の申請（はじめて行く人はCERNでIDを取得後）
EDHのAccess Requestから、"+Add"

以下すべてを申請する。

Access Site: PREVESSIN
Access Build.: 887
Access Zone: Control Room HNA-453 (0887-1-R52)
Justification: ATLAS ITk Testbeam

Control Room HNA-455 (0887-1-R53)

Control Room HNA-447 (0887-1-Q45)

Control Room HNA-457 (0887-1-Q54)

-- Daiki Yamaguchi - 2014-10-09

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